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Agence Généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie - restauration, l'industrie, le tertiaire et le secteur BTP.
Nous recherchons pour un de nos clients un assistant de facturation H/F)
CDI
Lieu : Le bourget du lac
38.5H/semaine
du lundi au vendredi –
démarrage dès que possible –
pas de télétravail
Rémunération : 27/33k€ annuels brut selon profil et expérience
Avantages : mutuelle d'entreprise, prévoyance, tickets restaurant, prime d'intéressement
Missions :
GERER ABSOLUMENT LA facturation à l'avance c'est à dire facturation selon l'avancement de projet (exemple dans le BTP, livraison promotion immobilier etc... )
Gestion de la facturation fournisseurs :
• Assurer le contrôle des factures et gérer les validations pour règlement
• Procéder à l'enregistrement et à la saisie des factures dans les différents tableaux de bord
• Réaliser l'imputation comptable des factures dans l'ERP
Gestion de la facturation clients :
• Préparer la facturation sur la base des devis validés
• Déclencher les demandes de règlements (acomptes et soldes) après vérification des montants et de l'état des commandes
• Gérer l'envoi des factures aux clients
• Assurer le suivi des règlements et la gestion des relances clients
Gestion administrative :
• Gérer les commandes de tickets restaurant
• Prendre en charge les démarches administratives liées à l'adhésion mutuelle et à la planification des visites médicales
• Assurer le suivi et la gestion des notes de frais
profil recherché :
Titulaire d'un BTS (ou équivalent) en gestion des entreprises ou comptabilité.
Maitrise des outils bureautiques usuels et du pack Office - notamment Excel.
La connaissance du logiciel de gestion EVERWIN est un +
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